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Archives mensuelles :

septembre 2018

Optimex Data, animation d'ateliers RGPD

Animation d’ateliers RGPD

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La rentrée chez Optimex Data a été riche en animation de conférences et formations RGPD auprès des professionnels du secteur privé et des organismes du secteur public.

Nous sommes revenus avec quelques photos de la conférence animée par Sandrine Rieussec, auprès de l’association BUGEY DEVELOPPEMENT, située dans l’Ain. Un grand merci pour leur sollicitation et l’intérêt des échanges avec les participants.

Au programme :

  • Les obligations et les opportunités du RGPD
  • La mise en pratique avec des exemples concrets
  • Les bonnes pratiques à adapter au quotidien

Pour information, la prochaine conférence aura lieu en Haute-Savoie, le lundi 15 octobre 2018, au Pôle de compétitivité Mont-Blanc Industries à Cluses.

 

Optimex Data Post : BIOMETRIE AU TRAVAIL…ce qu’en pense la CNIL

Biométrie au travail … ce qu’en pense la CNIL

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La CNIL a lancé une consultation publique sur la thématique « Biométrie sur le lieu de travail », ouverte jusqu’au 1er octobre 2018.

Optimex Data s’engage auprès de la CNIL pour travailler sur ce beau projet. Notre équipe de juristes s’est penchée sur le projet du futur règlement type et était ravie de transmettre ses idées et remarques à la CNIL.

L’objectif est de déterminer ce qui est autoriser et interdit en matière d’utilisation de la biométrie au travail. Pour faire simple, la mise en place de traitements portant sur des données biométriques est en principe interdite. Cependant, certaines exceptions sont autorisées. Et ce sont sur des exceptions que le débat est ouvert et que la CNIL lance la consultation publique.

Comme expliqué sur le site de la CNIL, l’une de ces exceptions concerne les traitements « nécessaires aux fins de l’exécution des obligations et de l’exercice des droits propres au responsable du traitement ou à la personne concernée en matière de droit du travail (…) dans la mesure où ce traitement est autorisé par (…) le droit d’un État membre ».

Concrètement, le traitement de données biométriques n’est autorisé que dans les situations suivantes :

  • Le contrôle des accès à l’entrée et dans les locaux limitativement identifiés par l’organisme comme devant faire l’objet d’une restriction de circulation, à l’exclusion de tout contrôle des horaires des employés
  • Le contrôle des accès à des appareils et applications informatiques professionnels limitativement identifiés de l’organisme, à l’exclusion de tout contrôle du temps de travail de l’utilisateur.

Vous l’aurez compris, il est interdit d’utiliser des données biométriques pour contrôler les horaires de travail des salariés.

Nous attendons avec impatience les conclusions de cette consultation publique, qui seront soumises à l’examen de la séance plénière de la Commission.

Optimex Data conference CRCC Romane Derbelen

Optimex Data présent à l’université d’été du CRCC

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Les Compagnies Régionales des Commissaires aux Comptes (CRCC) organisent chaque année les universités d’été. Cette année, OPTIMEX DATA est présent et anime des ateliers sur la protection des données.

Jacques BARTHELEMY, expert-comptable et commissaire aux comptes honoraire, représente l’agence OPTIMEX DATA, et intervient auprès de ses confrères sur le thème du RGPD – Règlement Général sur la Protection des Données.

L’université d’été de Grenoble, organisée par la CRCC de Grenoble et de Chambéry, a eu lieu ce jeudi 13 et vendredi 14 septembre 2018 au World Trade Center de Grenoble, avec de nombreux échanges et de belles rencontres.

Pour ceux qui n’ont pas pu assister aux ateliers « RGPD », vous êtes les bienvenus lors de l’Université d’été, organisée par la CRCC de Lyon, le 28 septembre 2018 au MATMUT Stadium de Gerland.

Au programme de l’atelier « RGPD » :

  • La présentation du Règlement sur la protection des données
  • Les sanctions et les opportunités du Règlement
  • La mise en place d’un plan d’actions pour être en conformité avec le Règlement et la loi Informatique et Libertés

OPTIMEX DATA a déjà accompagné de nombreux experts-comptables et commissaires aux comptes, dans la mise en conformité au RGPD de leur cabinet et de leurs clients. A chaque intervention, c’est un réel plaisir d’échanger sur les interrogations des participants.

Merci aux CRCC pour la confiance qu’elles nous ont accordée en nous proposant d’animer des ateliers thématiques sur le RGPD.

optimex data au crcc de lyon

optimex data au crcc de grenoble