Cas client 05 | Optimex Data

Cas Client

ASSOCIATION SPORTIVE

Contexte

Association organisatrice d’événements sportifs.

Zone géographique

Rhône-Alpes

Durée d’activité

40 ans

Effectif

2 salariés

Chiffre d’affaires

–

Problématique

Cette association organise des événements sportifs de grande envergure. Elle recueil un grand nombre de données personnelles à l’aide de divers formulaires en ligne et papier.
Le client n’a jamais entrepris de démarche pour protéger les données personnelles qu’il traite, notamment les données sensibles des adhérents aux événements.

Objectifs

F

aire connaître les différents principes du règlement et de la protection des données à l’ensemble des acteurs de l’association.

P

révoir la conformité de l’association à la règlementation européenne.

É

tablir un point de contact avec l’autorité de contrôle française.

Réponses Optimex Data

Sensibilisation du personnel et des bénévoles à la protection des données

Réalisation d’un audit flash afin de prévoir les actions à prioriser

Désignation externe d’une personne référente auprès de la CNIL

Sensibilisation du personnel et des bénévoles à la protection des données

Formation du personnel de l’association aux principes généraux du règlement européen
Formations des bénévoles aux bonnes pratiques en matière de protection des données

Réalisation d’un audit flash afin de prévoir les actions à prioriser

Synthèse réglementaire et organisationnelle de l’association face aux principes du règlement
Plan d’actions correctives et préventives par ordre de priorité
Mise en œuvre des actions correctives et préventives principales

Désignation externe d’une personne référente auprès de la CNIL

Désignation d’un expert d’Optimex Data à la CNIL afin de faciliter les échanges avec l’autorité de contrôle
Lettre d’informations aux partenaires de l’association
Informations des adhérents par le biais du site Internet de l’association

Résultats

L’équipe associative a intégré la protection des données au sein de ses différentes activités.

Des mesures organisationnelles ont été mise en place pour protéger les données des adhérents par les équipes de l’association (notamment l’information des adhérents sur l’avenir de leurs données).

Un dialogue a été établi entre l’association et l’autorité de contrôle française par le biais d’un délégué à la protection des données externe d’Optimex Data.

Opportunités

L’association dégage une image responsable, transparente et éthique en matière de protection des données personnelles.

Les adhérents ont confiance sur le traitement de leurs données par l’association.

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Agence spécialisée dans la protection des données & la conformité RGPD Rhône Alpes.

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Siège administratif : 2, rue de l’industrie 38 760 Varces Allières et Risset

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