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Cas client – Association Sportive

Association organisatrice d’événements sportifs.

Contexte, problématique et objectifs

L’association se concentre sur l’organisation d’événements sportifs.

  • Problématique

    Cette association organise des événements sportifs de grande envergure. Elle recueil un grand nombre de données personnelles à l’aide de divers formulaires en ligne et papier.
    Le client n’a jamais entrepris de démarche pour protéger les données personnelles qu’il traite, notamment les données sensibles des adhérents aux événements.

  • Objectifs

    • Faire connaître les différents principes du règlement et de la protection des données à l’ensemble des acteurs de l’association.

    • Prévoir la conformité de l’association à la règlementation européenne.

    • Établir un point de contact avec l’autorité de contrôle française.

Zone Géographique

Rhône-Alpes

Effectif

2 salariés

Durée d'activité

40 ans

Chiffre d'affaires

– euros

Nos Réponses

Les solutions proposées et mises en oeuvre.

  • 1. Sensibilisation du personnel et des bénévoles à la protection des données

    • Formation du personnel de l’association aux principes généraux du règlement européen
    • Formations des bénévoles aux bonnes pratiques en matière de protection des données

  • 2. Réalisation d'un audit flash afin de prévoir les actions à prioriser

    • Synthèse réglementaire et organisationnelle de l’association face aux principes du règlement
    • Plan d’actions correctives et préventives par ordre de priorité
    • Mise en œuvre des actions correctives et préventives principales

  • 3. Désignation d'une personne externe référente auprès de la CNIL

    • Désignation d’un expert d’Optimex Data à la CNIL afin de faciliter les échanges avec l’autorité de contrôle
    • Lettre d’informations aux partenaires de l’association
    • Informations des adhérents par le biais du site Internet de l’association

Vous souhaitez en savoir plus, nos équipes se tiennent à votre disposition.

CONTACT
Optimex Data solutions RGPD - cas client

Résultats

Opportunités

Résultats

Le bilan de notre mission.

L’équipe associative a intégré la protection des données au sein de ses différentes activités.

Des mesures organisationnelles ont été mise en place pour protéger les données des adhérents par les équipes de l’association (notamment l’information des adhérents sur l’avenir de leurs données).

Un dialogue a été établi entre l’association et l’autorité de contrôle française par le biais d’un délégué à la protection des données externe d’Optimex Data.

Opportunités

Le bilan de notre mission.

L’association dégage une image responsable, transparente et éthique en matière de protection des données personnelles.

Les adhérents ont confiance sur le traitement de leurs données par l’association.

Suivez notre actualité et celle du RGPD en vous abonnant à notre newsletter.

Les informations recueillies par le biais de ce formulaire sont enregistrées et transmises aux services concernés d’Optimex Data et nous permettent de vous envoyer notre lettre d’information concernant la protection des données et les services que nous proposons. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation au traitement et d’effacement. Pour en savoir plus sur l’utilisation de vos données et sur vos droits relatifs à la protection des données, veuillez consulter notre politique de protection des données.

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