Cas Client

ASSOCIATION SPORTIVE

Contexte

Association organisatrice d’événements sportifs.

Zone géographique

Rhône-Alpes

Durée d’activité

40 ans

Effectif

2 salariés

Chiffre d’affaires

Problématique

Cette association organise des événements sportifs de grande envergure. Elle recueil un grand nombre de données personnelles à l’aide de divers formulaires en ligne et papier.
Le client n’a jamais entrepris de démarche pour protéger les données personnelles qu’il traite, notamment les données sensibles des adhérents aux événements.

Objectifs

F

aire connaître les différents principes du règlement et de la protection des données à l’ensemble des acteurs de l’association.

P

révoir la conformité de l’association à la règlementation européenne.

É

tablir un point de contact avec l’autorité de contrôle française.

Réponses Optimex Data

  • Formation du personnel de l’association aux principes généraux du règlement européen
  • Formations des bénévoles aux bonnes pratiques en matière de protection des données
  • Synthèse réglementaire et organisationnelle de l’association face aux principes du règlement
  • Plan d’actions correctives et préventives par ordre de priorité
  • Mise en œuvre des actions correctives et préventives principales
  • Désignation d’un expert d’Optimex Data à la CNIL afin de faciliter les échanges avec l’autorité de contrôle
  • Lettre d’informations aux partenaires de l’association
  • Informations des adhérents par le biais du site Internet de l’association

Résultats

L’équipe associative a intégré la protection des données au sein de ses différentes activités.

Des mesures organisationnelles ont été mise en place pour protéger les données des adhérents par les équipes de l’association (notamment l’information des adhérents sur l’avenir de leurs données).

Un dialogue a été établi entre l’association et l’autorité de contrôle française par le biais d’un délégué à la protection des données externe d’Optimex Data.

Opportunités

L’association dégage une image responsable, transparente et éthique en matière de protection des données personnelles.

Les adhérents ont confiance sur le traitement de leurs données par l’association.

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