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Cas Client

LABORATOIRE PHARMACEUTIQUE

Contexte

Laboratoire pharmaceutique dans le secteur de la santé intervenant à l’international.

Zone géographique

Rhône-Alpes

Durée d’activité

13 ans

Effectif

100 à 150 salariés

Chiffre d’affaires

Problématique

Le laboratoire pharmaceutique traite de données particulièrement sensibles relatives à la santé de plusieurs milliers de personnes sur plusieurs territoires appartenant ou non à l’Union européenne.
Le client respectait les principes de la loi Informatique et Libertés et souhaitait évoluer vers ceux du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour notamment simplifier l’échange des données entre ses filiales.

Objectifs

F

aire connaître à l’ensemble des acteurs du laboratoire les principes et les obligations du RGPD.

F

aire évoluer l’actuel Correspondant Informatique et Libertés (CIL) en Délégué à la protection des données (DPD).

D

éterminer le niveau de protection des données du laboratoire et prévoir les actions à mettre en œuvre.

Réponses Optimex Data

  • Formation du personnel et du directeur général aux principes généraux du RGPD
  • Formation complète du délégué à la protection des données, ex-Correspondant Informatique et Libertés du laboratoire
  • Ateliers pratiques sur les données sensibles et l’échange de données avec des entreprises situées dans des pays hors UE (la Suisse dans ce cas)
  • Audit réglementaire et organisationnel du laboratoire
  • Plan d’actions correctives et préventives par ordre de priorité
  • Mise en œuvre des actions correctives et préventives spécialisées (données sensibles et échange de données hors UE)

Résultats

L’ensemble du personnel a été formé aux principes du RGPD.

Des mesures organisationnelles ont été mises en place pour protéger les données – notamment sensibles – que traitent le laboratoire.

Des mesures juridiques ont été prises pour garantir le niveau de protection des données avec la filiale située en Suisse du laboratoire (Binding Corporate Rules).

Opportunités

Le laboratoire prévoit de se développer à l’étranger car il ne craint plus les problématiques juridiques liées à la protection des données vers les pays non-membres de l’Union européenne.

Le laboratoire dégage une image responsable, transparente et éthique en matière de protection des données personnelles.

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Optimex Data

Agence spécialisée dans la protection des données & la conformité RGPD Rhône Alpes.

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