Découvrez les services en ligne du Lab RGPD Optimex Data ! Générateur de mot de passe, générateur de mention RPGD pour formulaire de collecte ou en cas de vidéosurveillance ; ou encore autodiagnostic… Optimex vous guide et vous conseille au travers de son Lab en ligne dans votre démarche de conformité au RGPD et de cybersécurité. Profitez dès à présent de nos services en ligne RGPD !

Services en ligne RGPD

Autodiagnostic de Conformité au RGPD

Il est difficile d’évaluer son niveau de mise en conformité au RGPD ? Optimex Data vous propose un quiz, à travers une série de questions pour parcourir les points clés des exigences du RGPD. Bien évidemment, ce n’est pas une liste exhaustive, vous aurez cependant une tendance générale de votre avancée sur le sujet. Testez-vous !

    Quel est votre profil ?

    Quel est votre secteur d’activité ?

     
     
    Avez-vous désigné un DPO / Référent RGPD ?


    Avez-vous constitué un registre des traitements ?

     

    Avez-vous rédigé une politique de confidentialité ?

     

    Les salariés de votre structure sont-ils sensibilisés aux enjeux du RGPD et bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles ?

     

    Avez-vous mis en place des procédures internes - en cas de demande de droits des personnes, de violation de données, de contrôle CNIL… ?

     

    Avez-vous mis en place une politique de conservation des données personnelles, avec des périodes régulières de destruction des archives ?

     

    Avez-vous mis à jour les contrats salariés, en intégrant un article RGPD ?

     

    Avez-vous mis à jour les documents clients (CGV, contrat, devis, convention), en intégrant une clause RGPD ?

     

    Avez-vous vérifié la conformité de vos sous-traitants - prestataires qui gèrent des données pour votre compte, ex : expert-comptable, infogérance informatique… et signé un avenant RGPD encadrant vos responsabilités respectives ?

     

    Avez-vous mis en place des mesures de sécurité physique au niveau de votre structure : armoire fermée à clé, badge, bureaux fermés à clé, utilisation de destructeur de documents, etc… ?

     

    Avez-vous mis en place des mesures de sécurité informatique au niveau de votre structure : chiffrement des PC, mots de passe robustes, verrouillage automatique des PC, changement régulier des mots de passe, etc… ?

     

    Avez-vous mis à jour avec des mentions d’information vos formulaires de collecte : fiche de renseignement, formulaire de contact, questionnaire de satisfaction… ?

     

    Avez-vous mis en conformité votre site internet : mentions légales, bandeau de gestion des cookies, politique de protection des données, mentions d’information sous les formulaires de contact, etc…

     

    Avez-vous encadré les transferts de données en dehors de l’UE : Etats-Unis, Suisse, Japon, etc… ?

     

    Votre résultat
     
    Vous n'avez pas encore amorcé votre mise en conformité au RGPD... Il faut y penser sérieusement !
    Vous montrez de l'intérêt pour la protection des données, mais de nombreux points sont encore à mettre en place dans le cadre de la mise en conformité RGPD.
    Vous êtes dans une démarche de mise en conformité, c'est bien mais des points importants restent à mettre en place.
    Votre mise en conformité au RGPD est déjà bien avancée, bravo ! Vous avez des questions ? Nous sommes disponibles pour vous répondre.
     
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    Les informations recueillies par le biais de ce formulaire sont enregistrées et transmises aux services concernés d’OPTIMEX DATA et nous permettent de vous envoyer le résultat de votre autodiagnostic RGPD, ainsi que notre lettre d’information si vous vous êtes inscrit. La base légale du traitement est le consentement. Les données collectées sont conservées 3 ans pour l’autodiagnostic, et jusqu’à votre désinscription pour la lettre d’information (lien de désinscription intégré à la Newsletter) dans nos fichiers informatiques. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation au traitement et d’effacement. Pour en savoir plus sur l’utilisation de vos données et sur vos droits issus de la Loi Informatique et Libertés modifiée ainsi que du RGPD, veuillez consulter notre politique de protection des données ou nous contacter à privacy@optimex-data.fr

    Le Lab RGPD et Cybersécurité

    Optimex Data vous propose des outils afin de vous aider dans votre démarche de mise en conformité au RGPD et votre stratégie de sécurité informatique.

    Générateur de Mot de Passe

    Créez en quelques secondes des mots de passe conforment aux recommandations de la CNIL.

    Diagnostic Conformité RGPD

    Déterminez votre niveau de conformité RGPD grâce à notre outil d’autodiagnostic.

    générateur de mentions d'information RGPD

    Générateur de Mentions RGPD

    Personnalisez simplement des mentions RGPD pour vos formulaires de collecte, votre vidéosurveillance…

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