Solutions DPO / DPD Interne

Assistance du DPO

Nos DPO opérationnels aident les DPO internes à acquérir les compétences et connaissances nécessaires à la bonne réalisation de leur mission.

OPTIMEX DATA vous propose un accompagnement personnalisé pour votre DPO interne, en fonction ou à désigner, afin de faciliter sa prise de poste et lui permettre de réaliser sereinement sa mission, et de façon qualitative.

À Propos du DPO

Le RGPD compte 99 articles, les organismes privés ou publics ayant désigné un DPO, ou s’apprêtant à le faire, doivent veiller à ce qu’il dispose des compétences et connaissances nécessaires à sa mission.

Nous vous proposons l’accompagnement personnalisé d’un consultant RPGD d’expérience qui garantira une prise de fonction réussie à votre DPO, et l’assistera dans la réalisation de sa mission afin d’assurer la mise en conformité RGPD et le respect de ses obligations par votre organisme.

La mission d’accompagnement du DPO Interne

Une mission de conseils et d’accompagnement complète du DPO interne, ou du référent interne dans la mise en place de ses missions et dans la validation des actions correctives déjà réalisées.

  • Mise en place ou Revue de votre registre des traitements en tant que Responsable de traitement ou Sous-traitant.
  • Mise en conformité de votre site internet : politique de confidentialité, politiques des cookies, mentions légales, mentions d’information, bandeau de gestion des cookies…
  • Revue contractuelle : analyse de la conformité des sous-traitants, articles et clauses RGPD dans vos documents commerciaux, mentions d’information dans vos formulaires.
  • Création de procédures obligatoires : gestion des demandes de droit, contrôle CNIL, violation de données.

Ensemble, pilotons la conformité de l’organisme

Sensibilisation du personnel à la culture de la protection des données
 
Communication interne et externe : clients, fournisseurs, sous-traitants, partenaires, administrés, élus…
 
Réponse aux demandes en matière de protection des données
 
Mise en place opérationnelle du plan d’actions pour garantir la conformité de l’organisme
 
Détermination et encadrement de la co-responsabilité avec les sous-traitants
 
Encadrement des transferts hors UE
Tenue du registre des activités de traitement
 
Rédaction des procédures internes
 
Réalisation des analyses d’impact – pour la prise en compte des risques associés
Point de contact privilégié avec la CNIL
 
Réalisation d’une veille juridique permanente
ACCOMPAGNEMENT DPO INTERNE OPTIMEX DATA

Les raisons de nous confier l’accompagnement de votre DPO Interne

  • Une mission complète, sur mesure et adaptée aux besoins et budgets.
  • Un accompagnement réalisé par des juristes certifiés DPO et spécialisés en protection des données.
  • Un regard extérieur et neutre sur votre mise en conformité RGPD, grâce à l’expérience terrain de nos consultants.

Nos missions d’accompagnement du DPO Interne sont réalisées par
des juristes spécialisés en protection des données personnelles et
des DPO opérationnels certifiés DPO – APAVE

OPTIMEX DATA est DPO externe de plus de 140 organismes en France, et accompagne des dizaines de DPO internes.

Nos clients témoignent

"Optimex Data est intervenu au cours de notre université d’été pour présenter les impacts du RGPD auprès des commissaires aux comptes tant pour leurs cabinets que dans le cadre de leurs missions. Une approche didactique, pertinente et efficace pour avoir les clés d’une mise en œuvre opérationnelle !"

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