Audit et Diagnostic RGPD

Audit de Conformité RGPD

Un diagnostic juridique et opérationnel de vos procédures internes
pour une adaptation réussie et efficace au RGPD.

Évaluez votre conformité au

Règlement Européen

Le RGPD est applicable depuis le 25 mai 2018.
Il responsabilise davantage les organismes concernés quant à leurs procédures et obligations concernant le traitement des données personnelles.

Afin d’être conforme à ses exigences, les organismes publics ou privés doivent prendre des mesures techniques et organisationnelles.

OPTIMEX DATA vous propose des solutions d’audit des traitements RGPD et un diagnostic de votre site internet.

Nos consultants RGPD réalisent les audits selon les exigences du Règlement européen et de la CNIL.

Démarche de mise en conformité

Nos solutions d’audit RGPD

Des procédures d’audit adaptées à vos besoins, en fonction de votre situation et de votre secteur d’activité.

Audit Essentiel RGPD

Réalisation d’un audit des traitements RGPD et d’un plan d’actions pour les TPE-PME avec restitution des fondamentaux à mettre en place et la cartographie des traitements – à distance.

Audit Complet RGPD

Réalisation d’un audit des traitements RGPD et d’un plan d’actions avec restitution des actions prioritaires et secondaires à mettre en place par service et la cartographie des traitements.

Site Internet & Audit

Diagnostic de la conformité RGPD du site internet avec mise en place d’une politique de protection des données et d’une politique des cookies, revue des mentions légales et des mentions d’information sur les formulaires, et recommandations sur le bandeau de gestion des cookies.

Découvrez la méthodologie de nos

Audits de Conformité RGPD

Nous démarrons tous nos audits par une phase de sensibilisation auprès des équipes, dont l’objectif est :

– Diffusion d’une culture « RGPD » au sein de l’organisme
 

– Présentation des bonnes pratiques à l’ensemble des effectifs

Possibilité d’un accès en e-learning pour la « Sensibilisation » du personnel

Nous faisons le point avec le référent interne, dont l’objectif est :

– Découverte de l’environnement de l’organisme
 
– Prise de connaissance des procédures internes

Nous rencontrons individuellement ou en binôme les représentants des différents services, dont l’objectif est :

– Identification des traitements de l’organisme

– Récupération des informations par services en matière de protection des données
– Adaptation de l’audit en fonction du secteur d’activité
 
– État des lieux sur la conformité RGPD

Nos consultants préparent le rapport d’audit sur la base des éléments recueillis, dont l’objectif est :

– Analyse des informations recueillies en Inventaire
 
– Cartographie des traitements de l’organisme
 
– Plan d’actions pour la mise en conformité de l’organisme
 
– Détection des situations à risques

Nous organisons une réunion pour présenter les conclusions de l’audit, dont :

– Rapport détaillé d’audit
 
– Présentation des conclusions de l’audit : plan d’actions et cartographie des traitements
 
– Détermination de l’indice de conformité de l’organisme
 
– Identification de l’obligation de désignation un DPO
 
– Recommandations sur les analyses d’impact à réaliser
 

Nous proposons une expérience unique basée sur la confiance et la transparence

Expérience

Plus de 150 audits et AIPD réalisés

Qualité

94% des clients se déclarent satisfaits

Compétences

Audits menés par des juristes certifiés DPO

Flexibilité

Des formules adaptées aux besoins

Nous les avons accompagné dans leur mise en conformité.

Ils nous ont accordé leur confiance pour les accompagner dans leur mise en conformité.

OPTIMEX DATA | Numéro 1 en Auvergne-Rhône-Alpes

Un accompagnement irréprochable

“Nous avons demandé à OPTIMEX DATA de réaliser un audit et mise en conformité RGPD dans notre entreprise. Nous recommandons à 100%. Les informations et les réponses fournies étaient claires et concises et l'accompagnement était irréprochable..”

Sébastien G
Directeur des systèmes d'information