Conformité au RGPD en UE

Représentant en UE

Le RGPD étend son application au-delà des frontières de l’UE,
découvrez nos solutions dédiées aux sociétés étrangères.

Les structures étrangères, n’étant pas établies dans l’UE, ont l’obligation de nommer un Représentant en UE dès lors qu’elles traitent des données de personnes situées sur le territoire de l’Union Européenne.

OPTIMEX DATA vous propose de représenter votre structure au sein de l’Union Européenne, et ainsi d’être un point de contact pour les autorités de contrôles et les personnes concernées situées dans l’UE.

Le Règlement Général sur la Protection des Données – article 27 impose aux entreprises privées de nommer un représentant RGPD lorsque leurs offres s’adressent à des personnes résidant au sein de l’UE et que le traitement de leurs données n’est pas occasionnel.

 

Le mandat de Représentant RGPD en Union Européenne

En tant que représentant, nous avons l’obligation de vous accompagner afin de :

  • Tenir des registres de traitement – en tant que Responsable de traitement et Sous-traitant
  • Faciliter les demandes de droits des personnes concernées
  • Faciliter les échanges et la communication avec les autorités de contrôle

Notre méthodologie

– Réunion de sensibilisation et présentation auprès de vos équipes.
– Mise en place des Registres des traitements.
– Mise en place des procédures pour gérer les demandes de droits des personnes.
– Mise en place des procédures en cas d’éventuelles violations de données personnelles.
– Mise en place des procédures pour faciliter les échanges avec les Autorités de contrôle.
– Tenue des Registres des traitements.
– Gestion des demandes de droits des personnes.
– Accompagnement lors d’éventuelles violations de données personnelles.
– Point de contact avec les Autorités de contrôle.
– Conseils et assistance sur la protection des données.
– RDV réguliers et Bilan du mandat.
– Kit de documentation RGPD : process, registres, livre blanc…
– Espace en ligne sécurisé.
– Rapport annuel du mandat.
REPRESENTANT UE OPTIMEX DATA

Les raisons de nous confier un mandat de Représentant RGPD en UE

Nos consultants, juristes sont désignés Délégués à la Protection des Données auprès d’une centaine d’organismes
 
Un suivi personnalisé tout au long de la prestation, une relation de confiance, en partenariat avec des cabinets d’avocats
 
Nous vous garantissons une absence de conflit d’intérêts, avec une neutralité et une indépendance dans le mandat confié
Nous contacter

Nos missions de représentant en UE sont réalisées par des juristes
spécialisés en protection des données personnelles et des DPO
opérationnels certifiés DPO – APAVE

Nous accompagnons de nombreuses entreprises étrangères traitant des données personnelles en UE.

Nos clients témoignent

"Nous avons été parmi les premiers à avancer sur le GDPR et j’ai été très agréablement surprise de la méthodologie déployée par OPTIMEX Data : concis, rapide, efficace et nous ouvrant à des réflexions intéressantes plutôt que de nous mettre dans une logique simple de mise en conformité."

Axone