Agence spécialisée dans la protection des données, Optimex Data accompagne les structures n’ayant pas leur siège en UE avec des solutions de Représentant RGPD en union européenne. Nos consultants vous accompagnent dans la mise en conformité au RGPD de votre entreprise avec des solutions de GDPR Representative sur mesure.
représentant rgpd en union européenne
Représentant RGPD – GPRD Representative
Le RGPD étend son application au-delà des frontières de l’Union Européenne (UE). Les structures étrangères, n’étant pas établies dans l’UE, ont l’obligation de nommer un Représentant, dès lors qu’elles traitent des données de personnes situées sur le territoire de l’Union Européenne.
Solution Représentant RGPD – GPPR Representative
Optimex Data vous propose de représenter votre structure au sein de l’Union Européenne, et ainsi d’être un point de contact pour les autorités de contrôles et les personnes concernées situées dans l’UE.
Le Règlement Général sur la Protection des Données – article 27 impose aux entreprises privées de nommer un représentant RGPD lorsque leurs offres s’adressent à des personnes résidant au sein de l’UE et que le traitement de leurs données n’est pas occasionnel.
Formule Proposée
Un Représentant RGPD au sein des 28 états membres de l’UE.
Mandat Représentant RGPD
En tant que Représentant, nous avons l’obligation de vous accompagner afin de :
- Tenir des registres de traitement – en tant que Responsable de traitement et Sous-traitant
- Faciliter les demandes de droits des personnes concernées
- Faciliter les échanges et la communication avec les autorités de contrôle
Notre Méthodologie
Découvrez le déroulé de notre mandat de Représentant RGPD en Union Européenne.
Lancement du mandat
– Réunion de sensibilisation et présentation auprès de vos équipes
– Mise en place des Registres des traitements
– Mise en place des procédures pour gérer les demandes de droits des personnes
– Mise en place des procédures en cas d’éventuelles violations de données personnelles
– Mise en place des procédures pour faciliter les échanges avec les Autorités de contrôleSuivi régulier du mandat
– Tenue des Registres des traitements
– Gestion des demandes de droits des personnes
– Accompagnement lors d’éventuelles violations de données personnelles
– Point de contact avec les Autorités de contrôle
– Conseils et assistance sur la protection des données
– RDV réguliers et Bilan du mandatLivrables
– Kit de documentation RGPD (process, registres, livre blanc…)
– Espace en ligne sécurisé
– Rapport annuel du mandat
Les raisons de nous choisir
Ils nous font confiance
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