Agence spécialisée dans la protection des données, Optimex Data accompagne les structures n’ayant pas leur siège en UE avec des solutions de Représentant RGPD en union européenne. Nos consultants vous accompagnent dans la mise en conformité au RGPD de votre entreprise avec des solutions de GDPR Representative sur mesure.

représentant rgpd en UE – Union Européenne

Conformité au RGPD en UE

Représentant en UE

Le RGPD étend son application au-delà des frontières de l’UE,
découvrez nos solutions dédiées aux sociétés étrangères.
Les structures étrangères, n’étant pas établies dans l’UE, ont l’obligation de nommer un Représentant en UE dès lors qu’elles traitent des données de personnes situées sur le territoire de l’Union Européenne.

À Propos

Optimex Data vous propose de représenter votre structure au sein de l’Union Européenne, et ainsi d’être un point de contact pour les autorités de contrôles et les personnes concernées situées dans l’UE.

Le Règlement Général sur la Protection des Données – article 27 impose aux entreprises privées de nommer un représentant RGPD lorsque leurs offres s’adressent à des personnes résidant au sein de l’UE et que le traitement de leurs données n’est pas occasionnel.

Le mandat de Représentant RGPD en Union Européenne

En tant que Représentant, nous avons l’obligation de vous accompagner afin de :

Tenir des registres de traitement – en tant que Responsable de traitement et Sous-traitant

Faciliter les demandes de droits des personnes concernées

Faciliter les échanges et la communication avec les autorités de contrôle

Les structures étrangères, n’étant pas établies dans l’UE, ont l’obligation de nommer un Représentant en UE dès lors qu’elles traitent des données de personnes situées sur le territoire de l’Union Européenne.

À Propos

Optimex Data vous propose de représenter votre structure au sein de l’Union Européenne, et ainsi d’être un point de contact pour les autorités de contrôles et les personnes concernées situées dans l’UE.

Le Règlement Général sur la Protection des Données – article 27 impose aux entreprises privées de nommer un représentant RGPD lorsque leurs offres s’adressent à des personnes résidant au sein de l’UE et que le traitement de leurs données n’est pas occasionnel.

Le mandat de Représentant RGPD en Union Européenne

En tant que Représentant, nous avons l’obligation de vous accompagner afin de :

Tenir des registres de traitement – en tant que Responsable de traitement et Sous-traitant

Faciliter les demandes de droits des personnes concernées

Faciliter les échanges et la communication avec les autorités de contrôle

représentant rgpd en union européenne
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Notre méthodologie

Réunion de sensibilisation et présentation auprès de vos équipes
Mise en place des Registres des traitements
Mise en place des procédures pour gérer les demandes de droits des personnes
Mise en place des procédures en cas d’éventuelles violations de données personnelles
Mise en place des procédures pour faciliter les échanges avec les Autorités de contrôle
représentant rgpd en union européenne
Tenue des Registres des traitements
Gestion des demandes de droits des personnes
Accompagnement lors d’éventuelles violations de données personnelles
Point de contact avec les Autorités de contrôle
Conseils et assistance sur la protection des données
RDV réguliers et Bilan du mandat
représentant rgpd en union européenne
Kit de documentation RGPD : process, registres, livre blanc…
Espace en ligne sécurisé
Rapport annuel du mandat
représentant rgpd en union européenne

Les raisons de nous confier un mandat de Représentant RGPD en UE

Nos consultants, juristes sont désignés Délégués à la Protection des Données auprès d’une centaine d’organismes
Un suivi personnalisé tout au long de la prestation, une relation de confiance, en partenariat avec des cabinets d’avocats
Nous vous garantissons une absence de conflit d’intérêts, avec une neutralité et une indépendance dans le mandat confié

Notre méthodologie

Réunion de sensibilisation et présentation auprès de vos équipes
Mise en place des Registres des traitements
Mise en place des procédures pour gérer les demandes de droits des personnes
Mise en place des procédures en cas d’éventuelles violations de données personnelles
Mise en place des procédures pour faciliter les échanges avec les Autorités de contrôle
Tenue des Registres des traitements
Gestion des demandes de droits des personnes
Accompagnement lors d’éventuelles violations de données personnelles
Point de contact avec les Autorités de contrôle
Conseils et assistance sur la protection des données
RDV réguliers et Bilan du mandat
Kit de documentation RGPD : process, registres, livre blanc…
Espace en ligne sécurisé
Rapport annuel du mandat

Les raisons de nous confier un mandat de Représentant RGPD en UE

Nos consultants, juristes sont désignés Délégués à la Protection des Données auprès d’une centaine d’organismes
Un suivi personnalisé tout au long de la prestation, une relation de confiance, en partenariat avec des cabinets d’avocats
Nous vous garantissons une absence de conflit d’intérêts, avec une neutralité et une indépendance dans le mandat confié

Nos missions de représentant en UE sont réalisées par des juristes
spécialisés en protection des données personnelles et des DPO
opérationnels certifiés DPO – APAVE

Nous accompagnons de nombreuses entreprises étrangères traitant des données personnelles en UE.

Nos missions de représentant en UE sont réalisées par des juristes spécialisés en protection des données personnelles et des DPO opérationnels certifiés DPO – APAVE

Nous accompagnons de nombreuses entreprises étrangères traitant des données personnelles en UE.

Nos clients témoignent…

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