Agence spécialisée dans la protection des données, Optimex Data accompagne les structures n’ayant pas leur siège en UE avec des solutions de Représentant RGPD en union européenne. Nos consultants vous accompagnent dans la mise en conformité au RGPD de votre entreprise avec des solutions de GDPR Representative sur mesure.

représentant rgpd en union européenne

Représentant RGPD – GPRD Representative

Le RGPD étend son application au-delà des frontières de l’Union Européenne (UE). Les structures étrangères, n’étant pas établies dans l’UE, ont l’obligation de nommer un Représentant, dès lors qu’elles traitent des données de personnes situées sur le territoire de l’Union Européenne.

Solution Représentant RGPD – GPPR Representative

Optimex Data vous propose de représenter votre structure au sein de l’Union Européenne, et ainsi d’être un point de contact pour les autorités de contrôles et les personnes concernées situées dans l’UE.

Le Règlement Général sur la Protection des Données – article 27 impose aux entreprises privées de nommer un représentant RGPD lorsque leurs offres s’adressent à des personnes résidant au sein de l’UE et que le traitement de leurs données n’est pas occasionnel.

Formule Proposée

Un Représentant RGPD au sein des 28 états membres de l’UE.
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Mandat Représentant RGPD

En tant que Représentant, nous avons l’obligation de vous accompagner afin de :

  • Tenir des registres de traitement – en tant que Responsable de traitement et Sous-traitant
  • Faciliter les demandes de droits des personnes concernées
  • Faciliter les échanges et la communication avec les autorités de contrôle

Notre Méthodologie

Découvrez le déroulé de notre mandat de Représentant RGPD en Union Européenne.
  • – Réunion de sensibilisation et présentation auprès de vos équipes
    – Mise en place des Registres des traitements
    – Mise en place des procédures pour gérer les demandes de droits des personnes
    – Mise en place des procédures en cas d’éventuelles violations de données personnelles
    – Mise en place des procédures pour faciliter les échanges avec les Autorités de contrôle

  • – Tenue des Registres des traitements
    – Gestion des demandes de droits des personnes
    – Accompagnement lors d’éventuelles violations de données personnelles
    – Point de contact avec les Autorités de contrôle
    – Conseils et assistance sur la protection des données
    – RDV réguliers et Bilan du mandat

  • – Kit de documentation RGPD (process, registres, livre blanc…)
    – Espace en ligne sécurisé
    – Rapport annuel du mandat

Les raisons de nous choisir

Expertise

Nos consultants, juristes sont désignés Délégués à la Protection des Données (DPD/DPO) auprès d’une centaine d’organismes, et travaillent en français comme en anglais

Conseil

Un suivi personnalisé tout au long de la prestation, une relation de confiance, en partenariat avec des cabinets d’avocats

Neutralité

Nous vous garantissons une absence de conflit d’intérêts, avec une neutralité et une indépendance dans le mandat confié

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Ils nous font confiance
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